Fichiers

L’explorateur de fichiers SMARTGEAR fonctionne comme celui d’un ordinateur. Vous pouvez créer la structure de dossiers la plus adaptée à votre équipe.

Le but de cet explorateur est de mutualiser au maximum les fichiers utilisés par le site. Si une photo doit être affichée deux fois, vous n’avez pas besoin de la renvoyer.

L’explorateur de fichiers se trouve dans la navigation de gauche de SMARTGEAR, dans le menu “Fichiers”.

Créer un dossier

Pour ajouter un dossier, cliquez sur Nouveau répertoire en haut à droite de l’écran.

Des icônes apparaissent alors sur la droite des dossiers existants. Elles indiquent la position de votre futur dossier.

L'icône avec la flèche vers la droite indique qu’il sera créé à l’intérieur du dossier de l’icône.

Une fois la position sélectionnée, indiquez le nom du dossier dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur “Sauvegarder et fermer”.

Votre dossier est créé et vous pouvez ajouter des fichiers à l’intérieur.

Ajouter des fichiers

Pour envoyer des fichiers, vous avez 3 possibilités.

Vous pouvez glisser et déposer vos fichiers directement depuis votre ordinateur dans le dossier adéquat. Une fenêtre de chargement apparaît alors, patientez jusqu’à l’apparition de vos fichiers.

Vous pouvez également cliquer sur le en fin de ligne d’un dossier. Cela indique que vous voulez envoyer vos fichiers dans ce dossier.

Une nouvelle fenêtre apparaît, vous pouvez glisser et déposer vos fichiers dans le cadre prévu ou cliquer sur ce cadre et sélectionner les fichiers depuis votre appareil.

Poids des fichiers acceptés

Pour des raisons de performances, vous ne pouvez pas uploader des fichiers de plus de 8mo sur le site.

De nombreux outils pour compresser vos fichiers existent sur Internet. Consultez nos articles sur les images et sur les vidéos pour en savoir plus.

💡 Si vous avez besoin de mettre une vidéo sur votre site, consultez plutôt la section suivante : lien vers composant html

Les fichiers acceptés

Là aussi, pour des raisons de performances mais aussi de sécurité, vous ne pouvez pas uploader tous les types de fichiers sur votre site.

Voici les types autorisés :

Type Extension Peut être affiché
Image jpg Oui
Image png Oui
Image gif Oui
Image webp Oui
Image svg Oui
Vidéo mp4 Oui
Vidéo ogv Oui
Audio mp3 Oui
Audio ogg Oui
Audio wav Oui
Document pdf Oui
Document doc, docx Non
Document xls, xlsx Non
Document ppt, pptx Non
Document txt Non
Document html Non

Si le fichier ne peut être affiché, il peut toujours être téléchargé par les usagers qui le liront sur leur appareil par la suite.

💡 Les noms de fichiers seront standardisés lorsqu’ils sont envoyés. Tout espace, accent ou caractère spécial sera remplacé par un équivalent plus simple.

Gérer l’espace disque

Sur chaque hébergement, l’espace est limité. Pour s’assurer que nos sites soient le moins encombrés possible, vous avez la possibilité de vérifier, via l’icône References to this file, où le fichier est utilisé sur votre site.

S’il n'est pas utile, autant le supprimer !

Déplacer un dossier ou un fichier

Grâce à l’icône Déplacer le fichier ou le répertoire , vous pouvez glisser et déposer un élément à un autre endroit de l’explorateur de fichiers.

La flèche bleue permet aussi de déplacer un élément, il suffit juste d’indiquer la nouvelle position via les icônes déjà vues ci-dessus.

💡 Même si vous déplacez des fichiers, ils restent connectés aux contenus du site.

Supprimer un dossier ou un fichier

En cliquant sur la croix rouge Supprimer le fichier ou le répertoire , vous pouvez retirer un élément du site. Une fenêtre de confirmation apparaît.

En cliquant sur “Oui”, vous supprimez définitivement ce fichier du serveur. Vous ne pourrez le restaurer via la corbeille.

Affichage réduit

Si vous cliquez sur le nom d’un dossier, vous passez alors en affichage réduit. Un fil d’ariane apparaît en jaune au-dessus de la liste des dossiers et vous ne voyez plus que le dossier sur lequel vous avez cliqué, ainsi que ce qu’il contient.

Pour repasser à la vue standard, cliquez sur “Tous” dans le bloc jaune.